Condition d'ancienneté

Le salarié peut bénéficier du congé s'il justifie d'une ancienneté d'un an dans l'entreprise.

Délai de franchise

Un délai de franchise minimum est imposé au salarié entre 2 congés pris dans la même entreprise.

Ce délai de franchise est calculé en fonction de la durée du précédent congé. Il est égal à la durée du précédent congé (en heures) divisé par 12. Le résultat est alors exprimé en mois. Le délai de franchise est au minimum fixé à 6 mois, et au maximum à 6 ans.

Par exemple, pour un congé à temps plein de 1 200 heures, le délai à respecter avant de pouvoir demander un autre congé est de : 1 200/12 = 100 (exprimé en mois), soit 8 ans et 4 mois. Le délai de franchise est alors réduit à la limite maximale de 6 ans.

Demande écrite du salarié

Le salarié adresse une demande écrite de congé, indiquant :

• la date de début du congé,

• la durée du congé,

• le nom de l'organisme responsable de l'enseignement ou des activités de recherche.

La demande doit être formulée au plus tard :

• 120 jours avant le début du congé si le congé entraîne une interruption continue de travail d'au moins 6 mois,

• ou 60 jours si le congé dure moins de 6 mois ou qu'il est effectué à temps partiel.

Réponse de l'employeur

L'employeur donne sa réponse dans les 30 jours.

Si les conditions d'ancienneté et de délai de franchise sont remplies, l'employeur ne peut pas refuser le congé.

L'employeur peut reporter, pendant 9 mois au maximum, la date de prise de congé de recherche et d'innovation lorsqu'il estime que l'absence du salarié peut avoir des conséquences préjudiciables sur la politique de recherche et de développement technologique de l'entreprise. Il doit recueillir l'avis du comité d'entreprise (ou, à défaut, des délégués du personnel).

Pour limiter le nombre d'absences simultanées dans l'entreprise, l'employeur peut reporter le départ en congé de certaines demandes. Ce report est possible à des conditions qui varient en fonction de l'effectif de l'entreprise (plus ou moins de 200 salariés).

* Cas 1 : Entreprise de moins de 200 salariés

Le pourcentage de salariés simultanément absents au titre du congé ne doit pas dépasser 2 % de l'effectif total de l'établissement. Afin de ne pas dépasser ce pourcentage, l'employeur peut reporter le départ de salariés ayant demandé à bénéficier du congé.

* Cas 2 : Entreprise de 200 salariés ou plus

L'employeur peut reporter le départ de salariés ayant demandé à bénéficier du congé si le nombre d'heures de congé demandées dépasse 2% de l'effectif total des heures de travail accomplies dans l'année.