Demande écrite du salarié
Le salarié adresse une demande écrite de congé, indiquant :
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la date de début du congé,
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la durée du congé,
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le nom de l'organisme responsable de l'enseignement ou des activités de recherche.
La demande doit être formulée au plus tard :
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120 jours avant le début du congé si le congé entraîne une interruption continue de travail d'au moins 6 mois,
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ou 60 jours si le congé dure moins de 6 mois ou qu'il est effectué à temps partiel.
Réponse de l'employeur
L'employeur donne sa réponse dans les 30 jours.
Si les conditions d'ancienneté et de délai de franchise sont remplies, l'employeur ne peut pas refuser le congé.
L'employeur peut reporter, pendant 9 mois au maximum, la date de prise de congé de recherche et d'innovation lorsqu'il estime que l'absence du salarié peut avoir des conséquences préjudiciables sur la politique de recherche et de développement technologique de l'entreprise. Il doit recueillir l'avis du comité d'entreprise (ou, à défaut, des délégués du personnel).
Pour limiter le nombre d'absences simultanées dans l'entreprise, l'employeur peut reporter le départ en congé de certaines demandes. Ce report est possible à des conditions qui varient en fonction de l'effectif de l'entreprise (plus ou moins de 200 salariés).
<span class="miseenevidence">* Cas 1 : </span>Entreprise de moins de 200 salariés
Le pourcentage de salariés simultanément absents au titre du congé ne doit pas dépasser 2 % de l'effectif total de l'établissement. Afin de ne pas dépasser ce pourcentage, l'employeur peut reporter le départ de salariés ayant demandé à bénéficier du congé.
<span class="miseenevidence">* Cas 2 : </span>Entreprise de 200 salariés ou plus
L'employeur peut reporter le départ de salariés ayant demandé à bénéficier du congé si le nombre d'heures de congé demandées dépasse 2% de l'effectif total des heures de travail accomplies dans l'année.