J'organise une manifestation associative
Je suis responsable de la bonne organisation d'un événement associatif. Quelles sont les obligations en matière de déclaration ? Comment puis-je trouver des financements ? Comment puis-je limiter l'engagement de ma responsabilité personnelle et celle de l'association en cas de problème ?
Faire les déclarations
Je dois faire des déclarations ou des demandes d'autorisation, si je me trouve dans l'un des cas suivants :
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Occuper la voie publique ou le domaine public (associations)
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Diffuser de la musique (associations)
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Tenir une buvette ou un bar (associations)
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Embauche ponctuelle d'un salarié via le chèque emploi-associatif (CEA) (associations)ou le guichet unique du spectacle occasionnel (Guso) (associations).
J'effectue des démarches spécifiques si j'organise, à titre principal ou à titre accessoire :
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un loto (associations) (ou une loterie ou une tombola),
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une braderie (associations) (ou une foire-Ã -tout ou un vide-grenier),
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un hébergement de mineurs sans leurs parents.
Formulaire : Déclaration d'un local hébergeant des mineurs (associations)
Trouver les financements
Je peux exiger une participation aux frais auprès de ceux qui souhaitent se rendre à ma manifestation, mais je peux aussi :
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utiliser le budget général de l'association,
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faire un appel aux dons (associations),
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déposer une demande de subvention (associations) auprès de collectivités publiques, de l’État, d'organismes internationaux ou de parlementaires,
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demander aux bénévoles d'abandonner le remboursement de leurs frais (associations) contre un avantage fiscal.
Assumer sa responsabilité civile et pénale
Je souscris toutes les garanties d'assurance (associations) utiles.
Je prends garde aux conditions dans lesquelles je vais :
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utiliser mon véhicule (associations) personnel,
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prêter mon véhicule (particuliers) personnel.
Je m'informe sur les problèmes de responsabilité pénale des associations et de leurs dirigeants (associations).
Pour en savoir plus
Les voyages ou séjours associatifs exceptionnels
Ministère chargé de la vie associative
Les projections cinématographiques à caractère non commercial
Ministère chargé de la vie associative